Ashfield Healthcare

Unser Kunde Lilly Deutschland GmbH ist ein forschendes Pharmaunternehmen, dessen Ziel es ist das Leben von Menschen durch Erforschung von Medikamenten, durch ein besseres Verständnis für den Umgang mit Krankheiten und durch Unterstützung von kranken Menschen, deren Familien und Freunden, positiv zu verändern und Patienten mit modernen Therapien zu mehr Lebensqualität zu verhelfen.

Wir suchen einen


Verwaltungsassistent (m/w/d)
                                                                          
IHRE AUFGABEN

• Anlage und Pflege von Bestellungen im SAP/ARIBASystem
• Bildung und Dokumentation der Quartalsrückstellungen in Zusammenarbeit mit den Business Units (BU’s)
• Zusammenstellen von SAP-basierten Übersichten von Bestellungen für die einzelnen BU‘s
• Anlage von Kundeninformationen zur Veröffentlichung von geldwerten Leistungen
• Bearbeitung von Kundenstammdaten
• Durchführung von Prozessverbesserungen
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement-, P2P- und Vendor Operations,
• Unterstützung der Bestell-Anforderer bei Fragen im Bestellprozess  
• Testen von neuen Ariba-Funktionen und regelmäßiger Ariba-Updates

                                
IHRE QUALIFIKATIONEN

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. weiterführende Ausbildung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
• Erste relevante Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen und erste Erfahrungen in P2P, Beschaffung, Finanzen oder Supply Chain wären wünschenswert
• Die Fähigkeit, ein gutes Urteilsvermögen zu haben und die Initiative zu ergreifen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausreichend für die Interaktion mit Teammitgliedern in anderen Ländern •
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Muss flexibel sein und sich an Veränderungen anpassen können
• Ausgeprägte zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Software (Excel, Word, Power Point etc.)

                          
UNSER ANGEBOT

• Hervorragende Konditionen: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzlich honorieren wir Ihre Unternehmenstreue mit einer Jahresgratifikation, Kunden-Prämien belohnen Ihren Erfolg
• Herausragende Sozialleistungen: VWL in voller Höhe, 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, außerdem Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
• Ausgezeichnete Entwicklungschancen: Bei Inizio, bei unseren Kunden, lokal und global, ganz individuell, durch unser Career Development Programm

                                                                               
                                                                                  
WIR FREUEN UNS AUF SIE
                                                                          
Bei Fragen erreichen Sie Frau Henja Gassert unter der Telefonnummer: 0621 – 7502225.

Eine Bewerbung lohnt sich auch, wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unsere Vielzahl an Vakanzen, bundesweit und unser großes Netzwerk finden wir die passende Position für Sie.

Interne Kennziffer: 18757

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