Regio Mannheim
Job ID 23524
Omschrijving
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Project Coordinator (m/w/d) – Project Delivery & Enablement
Als Project Coordinator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte. Du koordinierst Projektstarts, Onboarding-Prozesse, Trainings und laufende Projektaktivitäten, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten und übernimmst Verantwortung für eigene Teilprojekte. Dabei verbindest du Projektmanagement, Stakeholder-Steuerung und operative Umsetzung zu einem erfolgreichen Gesamtprojekt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung sowie eigenverantwortliche Steuerung von (Teil-)Projekten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Dienstleistungen und Joint Operations Teams
- Verantwortung für die Koordination und Begleitung des Projekt-Set-ups inklusive Onboarding, Trainings und weiterer Start-up-Aktivitäten
- Planung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Projektdokumentationen
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden, Außendienst, Recruiting, HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen
- Erstellung von Reportings, Analysen, Auswertungen und Rechnungsgrundlagen
- Organisation und Moderation projektbezogener Meetings sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung bei Projektabschlüssen und Durchführung strukturierter Projekt-Closing-Aktivitäten
- Erste Ansprechperson für Außendienstmitarbeitende im Projektalltag
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Projektabläufen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Initiativen zur Weiterentwicklung von Project Delivery & Enablement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personaldienstleistungen)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen sowie digitalen Tools und Systemen
- Gute Englischkenntnisse
Deine Stärken
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Herangehensweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Das bieten wir Dir
- Attraktive Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt in einem renommierten, globalen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Sozialleistungen: Volle vermögenswirksame Leistungen und 15% Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge inklusive umfassendem Unfallschutz – im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
- Corporate Benefits, Dienstrad: Attraktive Einkaufsvorteile durch unser Corporate Benefits Programm sowie unser Angebot zum Leasen eines Dienstrads
- Geburtstag und Jubiläen: Jeder dieser Tage ist ein Grund zum Feiern!
- Transparente Unternehmenskultur: Förderung einer offenen Kommunikation und regelmäßige Feedback-Gespräche
Interesse geweckt?
Sende uns gerne deinen CV direkt zu oder schicken bei Fragen eine kurze E-Mail für einen Rückruf an: marion.stegmeier@inizio.com oder bewirb dich online auf die interne Kennziffer: 23524
