Ashfield Healthcare

Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie.

Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertrags­erstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
• Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
• Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung